ClearHandoff
Inloggen

Delen & rechten

Als u een tekening of een concept uit de tekentool deelt, kiest u wat elke persoon mag doen. Deze pagina legt de rollen uit en wat elke rol toestaat.

Rollen

De rollen bouwen op elkaar voort, van kijker tot eigenaar. Tekeningen, tekeningensets en pakketten bieden reageerder en bewerker, omdat ze met opmerkingen worden beoordeeld. Concepten in de tekentool bieden kijker en bewerker, omdat de tekentool geen opmerkingen heeft.

Eigenaar

De persoon die eigenaar is van de tekening. Heeft volledige controle, inclusief het verwijderen van de tekening en de versies.

Bewerker

Een vertrouwde medewerker die nieuwe versies kan uploaden, AI-reviews kan uitvoeren, anderen kan uitnodigen en alle opmerkingen kan beheren. Kan de tekening zelf niet verwijderen.

Reageerder

Een gastreviewer die de tekening kan bekijken, opmerkingen kan plaatsen en problemen kan oplossen. Ideaal voor externe reviewers of belanghebbenden die feedback moeten geven.

Kijker

Ziet een concept in de tekentool, kan het downloaden en een eigen kopie maken, maar wijzigt het niet. Ideaal voor een leverancier of collega die alleen hoeft te kijken.

Tekeningen, tekeningensets en pakketten

ActieEigenaarBewerkerReageerder
Tekening bekijken
Opmerkingen & reacties plaatsen
Opmerkingen oplossen/heropenen
Eigen opmerkingen verwijderen
Elke opmerking verwijderen
Nieuwe versies uploaden
AI-review uitvoeren
Anderen uitnodigen
Linkdeling beheren
Versies verwijderen
Tekening verwijderen

Opmerking: Wanneer een Bewerker een AI-review uitvoert, worden tegoeden van het abonnement van hun eigen team gebruikt, niet van de tekeningeigenaar.

Drives en mappen

Elk team heeft een teamdrive. Alles erin is van het team: iedereen in het team ziet het en werkt eraan, en er gaat niets verloren als iemand vertrekt. Nieuwe bestanden komen daar terecht, tenzij u een andere plek kiest. Bestanden in „Mijn drive“ ziet alleen u, tot u ze deelt.

Mappen geven hun toegang door: submappen en bestanden in een map krijgen dezelfde toegang als de map, en de map die van haar drive. U kunt een enkele map of een bestand met meer mensen delen, maar niet afnemen wat het erft. Als u een bestand of map verplaatst, verandert wie er toegang toe heeft. Daarom vraagt ClearHandoff het eerst als iemand toegang zou verliezen.

In een drive of een gedeelde map opent een reageerder alles erin en reageert, maar wijzigt niets. Een bewerker uploadt daarnaast bestanden, maakt mappen aan, hernoemt en verplaatst, en kan losse mappen en bestanden met meer mensen delen. Alleen teambeheerders voegen mensen toe aan de hele teamdrive. Een bestand of map kan alleen worden verwijderd door wie het heeft aangemaakt.

Teambeheerders kunnen mensen buiten het team aan de teamdrive toevoegen, bijvoorbeeld een leverancier of een ingenieursbureau. Zij zien die drive en verder niets van het team, nemen geen plaats in, en AI-reviews die zij starten lopen via hun eigen team. Om maar een deel te delen, deelt u in plaats daarvan een map.

Concepten in de tekentool

Een concept dat u uit de tekentool deelt, is de actuele tekening: iedereen met toegang ziet wijzigingen meteen, en bewerkers kunnen er tegelijk aan werken.

ActieEigenaarBewerkerKijker
Concept bekijken
Downloaden en kopiëren
Tekening bewerken
Anderen uitnodigen
Linkdeling beheren
Publiceren voor review
Concept verwijderen

Iedereen behalve de eigenaar kan een gedeeld concept uit de eigen bestanden verwijderen. Dat beëindigt alleen de eigen toegang. Met linkdeling aan kan iedereen met de link het concept bekijken, ook zonder account. Wordt een concept gepubliceerd, dan houdt iedereen toegang: bewerkers blijven bewerkers, kijkers worden reageerders op de tekening.