Review-Workflows
ClearHandoff unterstützt drei kollaborative Workflows: Ihre Zeichnungen zur Prüfung einreichen, Zeichnungen von anderen anfordern und den Revisionszyklus verwalten, wenn Änderungen erforderlich sind.
Ihre Zeichnung zur Prüfung einreichen
Verwenden Sie diesen Workflow, wenn Sie eine Zeichnung erstellt haben und Feedback von Kollegen, Kunden oder Mitarbeitern wünschen.
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Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und laden Sie die PDF- oder DXF-Zeichnung hoch, die geprüft werden soll. Geben Sie ihr einen eindeutigen Namen, den Ihre Prüfer erkennen.
KI-Prüfung durchführen (optional)
Bevor Sie menschliche Prüfer einladen, führen Sie eine KI-Prüfung durch, um offensichtliche Probleme wie fehlende Toleranzen oder unklare Maße zu finden. Das spart Ihren Prüfern Zeit. Mehr über KI-Prüfung erfahren
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Fügen Sie Prüfer per E-Mail hinzu oder aktivieren Sie die Link-Freigabe. Wählen Sie, ob sie Bearbeiter (können neue Versionen hochladen) oder Kommentatoren (können nur kommentieren) sein sollen. Mehr über Freigabe erfahren
Prüfung
Prüfer können auf eine beliebige Stelle der Zeichnung klicken, um Kommentare an bestimmten Positionen zu hinterlassen. Sie können Probleme in Thread-Antworten diskutieren und Kommentare als erledigt markieren.
Entscheidung
Prüfer geben eine formelle Entscheidung ab: Freigeben, Änderungen anfordern oder Kommentar. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn dies geschieht.
Beispiele
Entwicklungsteam
Ein Ingenieur lädt ein Halterungsdesign vor der Freigabe hoch. Der Teamleiter prüft es, fordert Toleranzänderungen an und gibt die überarbeitete Version frei.
Fertigungsunternehmen
Ein Fertiger erhält eine Teilezeichnung von einem Kunden per E-Mail. Der Vertriebskontakt lädt sie in ClearHandoff hoch und lädt einen Fertigungsingenieur sowie den Kunden ein. Alle drei prüfen gemeinsam und hinterlassen Fragen und Kommentare direkt auf der Zeichnung.
Zeichnungen von anderen anfordern
Verwenden Sie diesen Workflow, wenn Sie eine Zeichnung von jemand anderem erhalten müssen - einem Kunden, Lieferanten, Studierenden oder Kollegen.
Anfrage erstellen
Upload-Link einrichten
Einladung senden
E-Mail oder Link teilen
Upload
Zeichnung einreichen
Prüfen
Prüfen & entscheiden
Anfrage erstellen
Upload-Link einrichten
Einladung senden
E-Mail oder Link teilen
Upload
Zeichnung einreichen
Prüfen
Prüfen & entscheiden
Anfrage erstellen
Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf 'Von anderen anfordern', um eine Upload-Anfrage zu erstellen. Legen Sie ein Ablaufdatum fest und erlauben Sie optional mehrere Einreichungen.
Einladung senden
Geben Sie E-Mail-Adressen ein, um Einladungen direkt zu senden, oder kopieren Sie den Link zum Teilen über Chat oder andere Kanäle.
Upload
Empfänger klicken auf Ihren Link, melden sich an (oder erstellen ein Konto) und laden ihre Zeichnung hoch. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
Prüfen
Prüfen Sie die Einreichung: Fügen Sie Kommentare hinzu, führen Sie eine KI-Prüfung durch und geben Sie Ihre Entscheidung ab (Freigeben, Änderungen anfordern oder Kommentar).
Beispiele
Fertiger
Ein Fertiger fordert eine Zeichnung von seinem Kunden an, bevor er ein Angebot erstellt. Der Kunde lädt seine Teilezeichnung zur Fertigbarkeitsprüfung hoch.
Dozent
Ein Dozent erstellt eine Upload-Anfrage mit aktivierter Mehrfacheinreichung und sendet sie an seinen Kurs von 15 Studierenden. Alle Studierenden reichen ihre Aufgabenzeichnung ein, und der Dozent prüft sie nacheinander.
Der Revisionszyklus
Nach der Prüfung einer Zeichnung können Sie Änderungen anfordern. Dieser Workflow beschreibt, wie Sie eine überarbeitete Version anfordern und den Prüfprozess fortsetzen.
Änderungen anfordern
Feedback abgeben
Neue Version anfordern
Überarbeitung anfragen
Überarbeitung
Update hochladen
Erneute Prüfung
Prüfen & freigeben
Änderungen anfordern
Feedback abgeben
Neue Version anfordern
Überarbeitung anfragen
Überarbeitung
Update hochladen
Erneute Prüfung
Prüfen & freigeben
Änderungen anfordern
Nach der Prüfung einer Zeichnung geben Sie eine 'Änderungen anfordern'-Entscheidung mit Ihrem Feedback ab. Fügen Sie Kommentare hinzu, um spezifische Probleme hervorzuheben.
Neue Version anfordern
Klicken Sie auf 'Neue Version anfordern' und geben Sie die E-Mail der Person ein, die die Überarbeitung hochladen soll. Sie erhält eine E-Mail mit einem direkten Upload-Link.
Überarbeitung
Der Autor nimmt Änderungen vor und lädt die neue Version über den gesendeten Link hoch. Die neue Version erscheint als Entwurf zur Prüfung vor der Veröffentlichung.
Erneute Prüfung
Prüfen Sie die neue Version. Offene Kommentare der vorherigen Version werden übertragen. Wenn Sie zufrieden sind, geben Sie eine 'Freigeben'-Entscheidung ab.
Wenn Sie eine neue Version anfordern, erhält der ursprüngliche Autor eine E-Mail mit einem direkten Link zum Hochladen der Überarbeitung. Offene Kommentare werden automatisch übertragen, um nachzuverfolgen, was noch behoben werden muss.
Beispiele
Design-Iteration
Ein Prüfer fordert Toleranzänderungen an einem Halterungsdesign an. Er sendet eine Versionsanfrage an den Ingenieur, der eine überarbeitete Zeichnung hochlädt. Der Prüfer verifiziert die Änderungen und gibt frei.
Lieferantenfeedback
Ein Fertiger prüft die Teilezeichnung eines Kunden und bittet ihn, eine Toleranz von ±0,05 mm an einer Durchgangsbohrung zu lockern — sie ist für eine Schraubverbindung übertrieben und treibt die Kosten in die Höhe. Der Kunde lädt eine überarbeitete Zeichnung hoch, und der Fertiger gibt sie vor der Angebotserstellung frei.
Review-Entscheidungen erklärt
Bei der Abgabe eines Reviews wählen Sie eine von drei Entscheidungen:
Die Zeichnung ist bereit. Keine Probleme gefunden, oder alle vorherigen Probleme wurden behoben. Dies signalisiert, dass die Zeichnung in die nächste Phase übergehen kann (Fertigung, Abgabe usw.).
Es wurden Probleme gefunden, die behoben werden müssen. Der Zeichnungseigentümer sollte das Feedback berücksichtigen und eine neue Version für einen weiteren Prüfzyklus hochladen.
Feedback ohne formelle Freigabe oder Ablehnung. Nützlich für frühe Entwürfe, informelle Prüfungen oder wenn Sie Input geben möchten, aber nicht der finale Entscheider sind.
E-Mail-Benachrichtigungen
Sie erhalten eine E-Mail, wenn jemand eine Zeichnung prüft, auf die Sie Zugriff haben. Die E-Mail enthält die Entscheidung des Prüfers und einen Link zur Zeichnung.
Sie können Review-Benachrichtigungen in Ihren Profil-Einstellungen deaktivieren.
