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Freigabe & Berechtigungen

Wenn Sie eine Zeichnung oder einen Entwurf aus dem Zeichnungs-Tool teilen, legen Sie fest, was jede Person tun kann. Diese Seite erklärt die Rollen und was sie jeweils erlauben.

Rollen

Die Rollen bauen aufeinander auf, vom Betrachter bis zum Eigentümer. Zeichnungen, Zeichnungssätze und Pakete bieten Kommentator und Bearbeiter, weil sie mit Kommentaren geprüft werden. Entwürfe im Zeichnungs-Tool bieten Betrachter und Bearbeiter, weil das Zeichnungs-Tool keine Kommentare hat.

Eigentümer

Die Person, der die Zeichnung gehört. Hat volle Kontrolle, einschließlich der Möglichkeit, die Zeichnung und ihre Versionen zu löschen.

Bearbeiter

Ein vertrauenswürdiger Mitarbeiter, der neue Versionen hochladen, KI-Prüfungen durchführen, andere einladen und alle Kommentare verwalten kann. Kann die Zeichnung selbst nicht löschen.

Kommentator

Ein Gast-Prüfer, der die Zeichnung ansehen, Kommentare hinzufügen und Probleme lösen kann. Ideal für externe Prüfer oder Beteiligte, die Feedback geben müssen.

Betrachter

Sieht einen Entwurf im Zeichnungs-Tool, kann ihn herunterladen und eine eigene Kopie erstellen, ändert ihn aber nicht. Ideal für einen Lieferanten oder Kollegen, der nur hineinschauen muss.

Zeichnungen, Zeichnungssätze und Pakete

AktionEigentümerBearbeiterKommentator
Zeichnung ansehen
Kommentare & Antworten hinzufügen
Kommentare lösen/wiedereröffnen
Eigene Kommentare löschen
Beliebige Kommentare löschen
Neue Versionen hochladen
KI-Prüfung durchführen
Andere einladen
Link-Freigabe verwalten
Versionen löschen
Zeichnung löschen

Hinweis: Wenn ein Bearbeiter eine KI-Prüfung durchführt, werden Credits von seinem eigenen Team-Abonnement verwendet, nicht vom Zeichnungseigentümer.

Ablagen und Ordner

Jedes Team hat eine Teamablage. Alles darin gehört dem Team: Alle im Team sehen es und arbeiten daran, und nichts geht verloren, wenn jemand das Team verlässt. Neue Dateien landen dort, solange Sie keinen anderen Ort wählen. Dateien in „Meine Ablage“ sehen nur Sie, bis Sie sie teilen.

Ordner geben ihren Zugriff weiter: Unterordner und Dateien in einem Ordner erhalten denselben Zugriff wie der Ordner, und der Ordner den seiner Ablage. Sie können einen einzelnen Ordner oder eine Datei mit weiteren Personen teilen, aber nicht entziehen, was geerbt wird. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner verschieben, ändert sich, wer darauf zugreifen kann. Deshalb fragt ClearHandoff vorher nach, wenn jemand den Zugriff verlieren würde.

In einer Ablage oder einem geteilten Ordner öffnet ein Kommentator alles darin und kommentiert, ändert aber nichts. Ein Bearbeiter lädt außerdem Dateien hoch, legt Ordner an, benennt um und verschiebt, und kann einzelne Ordner und Dateien mit weiteren Personen teilen. Nur Team-Admins können Personen zur ganzen Teamablage hinzufügen. Löschen kann eine Datei oder einen Ordner nur, wer sie angelegt hat.

Team-Admins können Personen außerhalb des Teams zur Teamablage hinzufügen, etwa einen Lieferanten oder ein Ingenieurbüro. Diese sehen die Ablage und sonst nichts vom Team, belegen keinen Platz, und KI-Prüfungen, die sie starten, laufen über ihr eigenes Team. Um nur einen Teil zu teilen, teilen Sie stattdessen einen Ordner.

Entwürfe im Zeichnungs-Tool

Ein Entwurf, den Sie aus dem Zeichnungs-Tool teilen, ist die laufende Zeichnung: Alle mit Zugriff sehen Änderungen sofort, und Bearbeiter können gleichzeitig daran arbeiten.

AktionEigentümerBearbeiterBetrachter
Entwurf ansehen
Herunterladen und kopieren
Zeichnung bearbeiten
Andere einladen
Link-Freigabe verwalten
Zur Prüfung freigeben
Entwurf löschen

Alle außer dem Eigentümer können einen geteilten Entwurf aus ihren eigenen Dateien entfernen. Damit endet nur ihr eigener Zugriff. Ist die Link-Freigabe aktiv, kann jeder mit dem Link den Entwurf ansehen, auch ohne Konto. Wird ein Entwurf freigegeben, behalten alle ihren Zugriff: Bearbeiter bleiben Bearbeiter, Betrachter werden Kommentatoren der Zeichnung.